Microsoft Dynamics 365 Business Central — це комплексна ERP-система (Enterprise Resource Planning) для малого та середнього бізнесу, яка забезпечує єдину платформу для управління фінансами, продажами, постачанням, виробництвом, обслуговуванням клієнтів, проектами та багато іншого. Рішення є частиною хмарної екосистеми Microsoft і тісно інтегрується з Microsoft 365 (Office), Power BI, Power Automate та Azure.
- Фінансовий менеджмент (Financial Management)
Це ядро системи. Модуль дозволяє повноцінно вести бухгалтерський облік та контролювати фінансові потоки.
Можливості:
- План рахунків
- Загальні журнали
- Банківські рахунки та узгодження
- Управління готівкою та платежами
- Податковий облік (включно з ПДВ)
- Бюджетування та аналіз відхилень
- Мультивалютність і мультикомпанійність
- Консолідація кількох компаній
- Управління запасами (Inventory / Items Management)
Контроль усіх товарних залишків, їх обліку, переміщення та собівартості.
Можливості:
- Ведення номенклатури (матеріали, товари, послуги)
- Рівні залишків, вартість товарів, партії
- Склади та їх структура
- Переміщення запасів між складами
- Відстеження серійних і партійних номерів
- Резервування товарів
- Комплектація (assembly)
- Закупівлі та постачання (Purchasing & Procurement)
Оптимізація відносин із постачальниками, контроль замовлень і платежів.
Можливості:
- Запити постачальникам (RFQ)
- Замовлення на закупівлю
- Прийом товарів
- Рахунки від постачальників
- Аналіз продуктивності постачальників
- Контроль цін і знижок
- Повернення постачальнику
- Продажі та маркетинг (Sales & Marketing / CRM)
Ведення комерційної діяльності, управління клієнтами та продажами.
Можливості:
- Картки клієнтів
- Цінові пропозиції, замовлення та рахунки
- Продажні знижки, ціни та кампанії
- Відвантаження товарів
- Управління контактами та сегментація
- Завдання для менеджерів
- Продажні можливості (Sales Opportunities)
- Email-маркетинг
- Управління виробництвом (Manufacturing)
Повноцінна підтримка виробничих процесів — від планування до випуску продукції.
Можливості:
- Виробничі специфікації (BOM)
- Маршрути (Routing)
- Планування потужностей
- Замовлення на виробництво
- Контроль витрат виробництва
- Споживання матеріалів
- Управління партіями та залишками
- Управління проектами (Project Management / Jobs)
Ідеально для компаній, які ведуть проектну діяльність — наприклад, консалтинг, ІТ, будівництво.
Можливості:
- Створення проєктів (Jobs)
- Планування ресурсів і витрат
- Облік витрат по завданнях
- Виставлення рахунків за етапами або за часом
- Аналіз прибутковості проєкту
- Контроль бюджету
- Відстеження виконання у реальному часі
- Сервісне обслуговування (Service Management)
Підтримка компаній, які займаються обслуговуванням обладнання, ремонтом або післяпродажним сервісом.
Можливості:
- Контракти на обслуговування
- Планування виїздів техніків
- Управління сервісними запитами
- Відстеження обладнання клієнтів
- Резервування запасних частин
- Рахунки за послуги
- Управління персоналом (Human Resources)
Базовий функціонал для обліку працівників.
Можливості:
- Картки працівників
- Ведення особових даних
- Облік відпусток та навичок
- Облік виплат (бонуси, премії)
- Взаємодія з зовнішніми зарплатними рішеннями (наприклад, через API)
- Управління складами (Warehouse Management)
Більш розширене управління логістикою та рухом товарів.
Можливості:
- Зони та осередки зберігання
- Внутрішні пересування
- Пакування, прийом і відвантаження
- Сканування штрихкодів
- Складання маршрутів
- Планування ресурсів (Resource Planning)
Особливо корисно в проектах або сервісах.
Можливості:
- Ресурси: люди, обладнання, час
- Планування завантаження
- Облік витрат ресурсів
- Пов’язання з проєктами та завданнями
- Аналітика та звітність (Reporting & Power BI)
Business Central має потужні вбудовані звіти та інтеграцію з Power BI.
Можливості:
- Фінансові звіти
- Продажні та закупівельні звіти
- Візуалізація в Power BI
- Розклад автоматичних звітів
- Експорт до Excel, PDF, Word
- Автоматизація та інтеграції (Workflows, Extensions, APIs)
Business Central підтримує автоматизацію бізнес-процесів і розширення.
Можливості:
- Workflows (затвердження, оповіщення)
- Інтеграція з Power Automate
- Інтеграція з Outlook (вставлення пропозицій із пошти)
- Інтеграція з Teams, Excel, OneDrive
- Встановлення додатків із AppSource
- REST API для розробки
- Локалізація та міжнародна підтримка
Business Central має підтримку багатьох країн та мов, включаючи українську локалізацію.
Можливості:
- Підтримка ПДВ та електронної звітності
- Місцеві регуляторні вимоги
- Інтерфейс користувача кількома мовами
- Ролі та профілі для користувачів
- Безпека, ролі та аудит (Security & Permissions)
Управління доступом та захист даних.
Можливості:
- Детальна рольова модель
- Права на перегляд, редагування, створення, видалення
- Журнали змін
- Аудит користувачів
- Azure Active Directory інтеграція
- Мобільність та хмарні технології
Платформа повністю хмарна, з мобільними додатками для Android та iOS.
Можливості:
- Робота з будь-якого пристрою
- Офлайн-доступ у мобільному додатку
- Автоматичні оновлення хмарної версії
Матеріал уперше опубліковано на сайті MSBC за посиланням: https://www.msbc.com.ua/microsoft-dynamics-365-business-central-oglyad/