Модуль управління запасами у Microsoft Dynamics 365 Business Central — це стратегічний центр контролю за всіма матеріальними ресурсами компанії: від товарів на складі до сировини для виробництва, від запасних частин до напівфабрикатів. Цей функціональний блок допомагає компаніям забезпечити оптимальний рівень запасів, уникнути дефіциту чи надлишку, автоматизувати логістичні процеси й покращити обслуговування клієнтів.

Основні можливості модуля управління запасами

Каталог товарів та номенклатура (Items / Item Cards)

• Гнучка структура номенклатури: кожен товар має свою картку з полями для опису, категорій, одиниць виміру, ціни, постачальника, фото тощо.
• Підтримка товарів, послуг, комплектів, не складських позицій, та навіть ресурсів.
• Можливість створювати варіанти товарів (розміри, кольори, конфігурації).
• Категорії та підкатегорії товарів для зручного сортування та пошуку.

Одиниці виміру (Units of Measure)

• Підтримка кількох одиниць виміру для одного товару (шт, коробка, кг, л, м тощо).
• Автоматичне перерахування залишків та цін при зміні одиниці.

Складський облік (Inventory Ledger)

• Ведення повної історії рухів товарів: надходження, переміщення, продаж, повернення, списання, інвентаризація.
• Відображення залишків в режимі реального часу.
• Складський облік ведеться на основі методу оцінки запасів: FIFO, LIFO, Average Cost, Specific, Standard Cost.

 Склади та локації (Locations & Bins)

• Можливість налаштувати кілька складів, фізичних або віртуальних.
• Підтримка зон зберігання, полиць, комірок (Bins).
• Відстеження залишків по кожному складу, зоні чи локації.

Переміщення між складами (Transfers)

• Проста процедура переміщення товарів між складами або локаціями.
• Автоматичне формування внутрішніх документів переміщення.
• Можливість контролю доставки між філіями.

 Стратегічні інструменти управління запасами

Мінімальний і максимальний запас (Reorder Point, Safety Stock)

• Автоматичне нагадування або створення замовлення на поповнення при досягненні мінімального рівня запасу.
• Аналіз попереднього споживання і прогнозування потреб.
• Оптимізація оборотності товару та зменшення “мертвих запасів”.

Планування поповнення (Replenishment Planning)

• Підтримка ручного, замовного (Order), запасного (Lot-for-lot) або фіксованого планування.
• Можливість автоматичного створення закупівельних замовлень або виробничих замовлень для поповнення товару.
• Планування з урахуванням lead time постачальників та виробничих циклів.

Вартість товару та ціноутворення (Costing & Pricing)

• Динамічне обчислення собівартості товару з урахуванням транспортних, складських, закупівельних витрат.
• Можливість налаштування індивідуальних або групових цін, знижок, акційних пропозицій.
• Автоматичне оновлення цін при зміні валют або вартості закупівлі.

Розширені функції та інтеграції

Відстеження серійних номерів та партій (Serial & Lot Tracking)

• Повне відстеження товарів за серійним номером або номером партії.
• Контроль терміну придатності, використання у виробництві, відвантаження.
• Важливо для фармацевтики, харчової промисловості, електроніки, обладнання.

Комплектація та розкомплектація (Assembly Management)

• Створення комплектів (наприклад, подарунковий набір з кількох товарів).
• Розкомплектація товару на окремі частини.
• Сумісно з модулем виробництва дозволяє створювати складні технології збирання.

Інтеграція з продажами, закупівлями, виробництвом

• Автоматичне оновлення залишків при створенні документів:
  • Продаж — зменшення запасу
  • Закупівля — збільшення запасу
  • Виробництво — споживання компонентів і надходження готового продукту

Інвентаризація та контроль

• Можливість проведення інвентаризації за періодами, вибірково або повністю.
• Підтримка сканерів штрихкодів (при інтеграції з мобільними складами).
• Автоматичне формування документів коригування.
• Фіксація відхилень і аналітика по втратам/надлишкам.

Аналітика та оптимізація

• Гнучкі звіти: залишки по складах, обіг, швидкість реалізації, товари що не рухаються.
• Інтеграція з Power BI для побудови графіків попиту, поповнень, складування.
• Побудова ABC-аналізу (класифікація товарів за важливістю).

Глобальні можливості

• Мультивалютність: підтримка закупівлі та продажу товарів у різних валютах.
• Локалізація для країн: підтримка національних одиниць виміру, специфікацій, податкових вимог.
• Міжнародна логістика: співпраця з постачальниками з усього світу.

Матеріал уперше опубліковано на сайті MSBC за посиланням: https://www.msbc.com.ua/upravlinnia-zapasamy-dynamics-365-business-central